Konferencja w centrum: jak zorganizować event biznesowy bez nerwów
Od briefu do rozjazdu gości w jednym kontrakcie — jak działają nasze sale konferencyjne, co obejmuje cena i dlaczego lokalizacja przy Wspólnej rozwiązuje połowę logistyki.
Najczęstszy błąd organizatorów eventów to dzielenie logistyki między pięć podmiotów. W Polonii jeden koordynator odpowiada za salę, AV, catering, noclegi i transfery — a centrum Warszawy robi resztę.
Sale i konfiguracje
Sala Polonia (240 m²) mieści 220 osób w ustawieniu teatralnym lub 180 w bankietowym; Salon Marszałkowski (90 m²) to warsztaty i obrady do 60; Gabinet Pod Wieżą (30 m²) — spotkania zarządów z wideokonferencją 4K. Wszystkie mają światło dzienne i blackout na życzenie.
Układy zmieniamy między sesjami: teatr → podkowa → bankiet, podczas gdy goście są na przerwie kawowej. Pełna specyfikacja na stronie sal bankietowych.
Catering i noclegi grupowe
Przerwy kawowe z wypiekami własnej pracowni, lunche stojące lub kolacje czterodaniowe — catering jest hotelowy, więc menu dopasowujemy do budżetu i charakteru eventu od 110 zł za osobę.
Dla uczestników spoza Warszawy blokujemy pokoje w stawkach grupowych — 112 pokoi w tym samym budynku co sala to koniec z taksówkami po sesjach wieczornych.
Dobry event to taki, przy którym organizator pije kawę z gośćmi, a nie telefon z dostawcami.
Logistyka, której nie widać
10 minut od Dworca Centralnego, 20 od lotniska Chopina, 40 miejsc parkingowych i dojazd autokarem — lokalizacja przy Wspólnej to argument sam w sobie. Dla VIP-ów organizujemy transfery hotelową flotą.
Oferta wraca do Ciebie w 24 godziny od briefu — z kosztorysem, planem sali i scenariuszem dnia. Wieczorna integracja? Salon gier i Sky Bar są na miejscu.
Koordynatorzy eventów pracują w hotelu od lat — obsługują galę, premiery produktów i kongresy dyplomatyczne.